Требования к оформлению заявки и список документов для выпуска ЭП
При заполнении заявки и подготовке документов необходимых для срочного выпуска электронной подписи необходимо ВНИМАТЕЛЬНО проверить все данные согласно требованиям:
- Полное и сокращенное наименование организации должны соответствовать Уставу, вплоть до кавычек и пробелов, регистра букв.
- Юридический адрес должен соответствовать Уставу организации, включая индекс.
- Должность руководителя должна совпадать со сведениями в Уставе (единоличный исполнительный орган организации). Если договор подписывается на основании доверенности, то должность подписывающего лица должна совпадать с должностью в приказе о его назначении. Так же дополнительно необходимо предоставить заверенную копию доверенности и приказа о назначении на должность подписывающего лица (каждый документ в двух экземплярах).
- Обращаем внимание, что если срок полномочий единоличного исполнительного органа истек (срок полномочий указан в Уставе), необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий.
- Устав, а также прочие документы не прошивать и не скреплять. Каждый лист Устава заверяется печатью, подписью единоличного исполнительного органа и отметкой «копия верна».
- Обязательно предоставляются копии Решения или Протокола, а также Приказа о назначении генерального директора (единоличного исполнительного органа организации). Если у Вас в организации нет какого-либо документа, то мы не сможем передать их в УЦ для изготовления электронной подписи.
- Номера ИНН/КПП и ОГРН должны соответствовать тем, что указаны в Свидетельствах, включая название компании, как полное, так и сокращенное.
- Паспортные данные заполняются точно также, как прописано в паспорте, серия, номер, кем выдан (полностью, без сокращений), дата выдачи паспорта.
- Проверьте внимательно банковские реквизиты и данные сотрудников в заявках и договорах. Обратите внимание на электронные адреса, телефоны. Сверьте должности сотрудников с трудовыми книжками.
- ФИО владельцев ЭП должны в точности совпадать с паспортными данными и СНИЛС.
- Проверьте номер СНИЛС – копия данного документа предоставляется обязательно. Если данного свидетельства нет, то мы не сможем принять у Вас документы.
- Печать организации и подпись руководителя проставляется на каждом листе договора.
- Подпись на документах проставляется строго оригинальная. Штампы (факсимильные подписи) не допускаются. Документы заверяются основной (главной) печатью. Печать для таможенного оформления и прочие печати не подходят.
- Подписи в документах должны быть идентичны. Подпись руководителя организации сравнивается с его подписью в приказе. Подпись Заявителя на документах должна соответствовать его подписи в паспорте. Если сотрудник не может расписаться как в паспорте, Вы можете предоставить заверенную копию приказа о его назначении на должность, в котором будет отображен новый образец подписей сотрудника. При этом обратите внимание, чтобы должность в приказе соответствовала должности, указанной в заявлении.
- На документах не должно быть никаких дополнительных пометок, помарок, надписей, внутренних номеров, под которыми документы регистрируются в организации.
- Все документы должны быть четкого качества.
Список документов, которые в обязательном порядке необходимо предоставить
в офис для срочного выпуска ЭП.
В зависимости от типа заявки список может быть изменен. ВНИМАНИЕ! Полный список и требования к документам высылаются после регистрации заявки на контактный электронный адрес.
Документы, высылаемые на основании заполненной заявки
1 Оригинал договора на оказание услуг удостоверяющего центра.
Печати организации и подписи руководителя должны быть проставлены на каждом листе договора. Дополнительные пометки, внутренние номера, помарки и т.д. не допускаются. 3 экз.
2 Заявление на создание ключей и сертификата проверки ключей электронной подписи.
Предоставляется на каждого владельца ЭП, заверяется печатью организации, подписями руководителя и заявителя. 2 экз.
3 Доверенность на право получения электронной подписи. Форма доверенности утверждена регламентом ФГУП «РОСТЭК». Документ дает право расписаться за владельца на бумажном бланке сертификата, при получении ЭП.
Предоставляется на каждого владельца ЭП, заверяется печатью организации, подписями руководителя и заявителя.
Если электронная подпись изготавливается для директора, и он лично будет ее получать, то тогда доверенность не нужна. Во всех остальных случаях доверенность предоставляется. 1 экз.
4 Акт приема-передачи комплектов ЭП. Заверяется печатью организации и подписью генерального директора. 3 экз.
5 Договор ЭПС 3 экз.
6 Приложение к договору ЭПС 3 экз.
7 Информация о контактном лице по договору ЭПС 2 экз.
5 Доверенность на оформление документов по договору ЭПС 1 экз.
Документы, предоставляемые Абонентом
1 Заверенная копия паспорта Заявителя – владельца ЭП. Предоставляется на каждого владельца ЭП.
Предоставляется копия с разворота, где видны ФИО владельца и данные кем и когда выдан паспорт. Копия должна быть четкого качества. 1 экз.
2 Заверенная копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС) – физического лица – владельца ЭП. Предоставляется на каждого владельца ЭП. Копия должна быть четкого качества. 1 экз.
3 Заверенные копии уставных документов
3.1 Устав (полностью, заверяется каждый лист).
Если были какие-либо изменения, то необходимо предоставить дополнительно изменения к Уставу. 1 экз.
3.2 Протокол или Решение избрания единоличного исполнительного органа. Обращаем внимание, что если срок полномочий единоличного исполнительного органа по Уставу истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий. 1 экз.
3.3 Приказ о назначении на должность единоличного исполнительного органа.
(И приказ, и Решение обязательные документы) 1 экз.
3.4 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. (Свидетельство о присвоении ОГРН)
Если проходили изменения, то нужно предоставить Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. 1 экз.
3.5 Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. (Свидетельство о присвоении ИНН/КПП) 1 экз.
Копии документов необходимо заверить печатью организации, отметкой «копия верна» и подписью руководителя.
Все копии документов должны быть четкими и читаемыми.
4 Копия платежного поручения за срочный выпуск ЭП – предоставляется обязательно. Проверьте, совпадают ли реквизиты и название нашей организации с теми, которые указаны в счете. 1 экз.
5 Копия платежного поручения за пакет ГТД по договору ЭПС