Требования к оформлению заявки и список документов для выпуска ЭП
При заполнении заявки и подготовке документов необходимых для срочного выпуска электронной подписи необходимо ВНИМАТЕЛЬНО проверить все данные согласно требованиям:
Список документов, которые в обязательном порядке необходимо предоставить
в офис для срочного выпуска ЭП.
В зависимости от типа заявки список может быть изменен. ВНИМАНИЕ! Полный список и требования к документам высылаются после регистрации заявки на контактный электронный адрес.
Документы, высылаемые на основании заполненной заявки
1 Оригинал договора на оказание услуг удостоверяющего центра.
Печати организации и подписи руководителя должны быть проставлены на каждом листе договора. Дополнительные пометки, внутренние номера, помарки и т.д. не допускаются. 3 экз.
2 Заявление на создание ключей и сертификата проверки ключей электронной подписи.
Предоставляется на каждого владельца ЭП, заверяется печатью организации, подписями руководителя и заявителя. 2 экз.
3 Доверенность на право получения электронной подписи. Форма доверенности утверждена регламентом ФГУП «РОСТЭК». Документ дает право расписаться за владельца на бумажном бланке сертификата, при получении ЭП.
Предоставляется на каждого владельца ЭП, заверяется печатью организации, подписями руководителя и заявителя.
Если электронная подпись изготавливается для директора, и он лично будет ее получать, то тогда доверенность не нужна. Во всех остальных случаях доверенность предоставляется. 1 экз.
4 Акт приема-передачи комплектов ЭП. Заверяется печатью организации и подписью генерального директора. 3 экз.
5 Договор ЭПС 3 экз.
6 Приложение к договору ЭПС 3 экз.
7 Информация о контактном лице по договору ЭПС 2 экз.
5 Доверенность на оформление документов по договору ЭПС 1 экз.
Документы, предоставляемые Абонентом
1 Заверенная копия паспорта Заявителя – владельца ЭП. Предоставляется на каждого владельца ЭП.
Предоставляется копия с разворота, где видны ФИО владельца и данные кем и когда выдан паспорт. Копия должна быть четкого качества. 1 экз.
2 Заверенная копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС) – физического лица – владельца ЭП. Предоставляется на каждого владельца ЭП. Копия должна быть четкого качества. 1 экз.
3 Заверенные копии уставных документов
3.1 Устав (полностью, заверяется каждый лист).
Если были какие-либо изменения, то необходимо предоставить дополнительно изменения к Уставу. 1 экз.
3.2 Протокол или Решение избрания единоличного исполнительного органа. Обращаем внимание, что если срок полномочий единоличного исполнительного органа по Уставу истек, необходимо предоставить Протокол или Решение о продлении полномочий. 1 экз.
3.3 Приказ о назначении на должность единоличного исполнительного органа.
(И приказ, и Решение обязательные документы) 1 экз.
3.4 Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. (Свидетельство о присвоении ОГРН)
Если проходили изменения, то нужно предоставить Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц. 1 экз.
3.5 Свидетельство о постановке на налоговый учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации. (Свидетельство о присвоении ИНН/КПП) 1 экз.
Копии документов необходимо заверить печатью организации, отметкой «копия верна» и подписью руководителя.
Все копии документов должны быть четкими и читаемыми.
4 Копия платежного поручения за срочный выпуск ЭП – предоставляется обязательно. Проверьте, совпадают ли реквизиты и название нашей организации с теми, которые указаны в счете. 1 экз.
5 Копия платежного поручения за пакет ГТД по договору ЭПС